Электронная подпись в МФЦ


Для удостоверения подлинности электронных документов используется электронная подпись (сокращенно ЭП). Она заверяет любой формат документов, устанавливает личность владельца подписи. Действующими законодательными актами ЭП приравнивается к бумажной подписи. Оформляют подпись в специальном аккредитованном сервисе, через портал Госуслуг либо через МФЦ.

подпись

Как получить ЭП в МФЦ: инструкция


Распространенный способ оформления электронно-цифровой подписи — это воспользоваться услугами многофункционального центра. Для получения ЭП следует придерживаться общей инструкции:

  1. Осуществить предварительную запись на прием в МФЦ через официальный сайт центра либо при посещении отделения путем выбора места в электронной очереди.
  2. Подготовить и собрать необходимый пакет документов.
  3. Заполнить бланк заявления на оказание услуги по оформлению и выдаче электронно-цифровой подписи.
  4. Оплатить квитанцию на оказание услуги.
  5. Подать заявление и пакет документов при наступлении очередности по установленному алгоритму центра.
  6. Посетить отделение для получения ЭП.
Процедура оформления электронной подписи зависит от вида установленной подписи, от категории лиц, получающей ее. Особенности и нюансы подачи заявления разъясняются клиентам в каждом отделении МФЦ.

Физические лица

Оформить в МФЦ электронную подпись для физических лиц возможно двумя способами:

  1. Самостоятельный визит в отделение центра — взять талон в живую очередь и ожидать приема в соответствующем окошке.
  2. Позвонить на номер горячей линии, согласовать день приема.

Для второго способа требуется следующий алгоритм действий:

  • посетить центр и получить талон в электронную очередь;
  • заполнить и зарегистрировать заявление у консультанта-специалиста многофункционального центра;
  • оплатить государственную пошлину оказания услуги по квитанции, сохранить чек об оплате;
  • ожидать вызова готовности ЭЦП, забрать ее в центре.
Если до посещения позвонить на горячую линию, то не будет необходимости посещать центр за талоном, его номер формируется автоматически, и сотрудник колл-центра назовет его или пришлет по СМС.

Документы для физических лиц

Для оформления электронно-цифровой подписи физическому лицу потребуются следующие документы:

  • паспорт физического лица;
  • заполненный бланк-заявление на оформление и выдачу ЭП по установленной форме;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • квитанция оплаты государственной пошлины.

Данный список документации действует для граждан Российской Федерации.

Юридические лица

При обращении в многофункциональный центр юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям для выполнения услуги формирования ЭЦП требуется выполнение следующих инструкций:

  • первоначальная процедура регистрирования в удостоверяющем центре;
  • оплата услуг отделения МФЦ через полученные реквизиты, а также счетов по указанным данным;
  • записаться на прием через портал Госуслуг либо по горячей линии (местному номеру) отделения МФЦ;
  • посетить в порядке установленной очереди центр и передать в окошко пакет документов, заполненный бланк-заявление и квитанцию об оплате государственной услуги;
  • получить в назначенный срок флеш-карту.

Удостоверяющим центром для юридического лица являются организации, специализирующиеся на оформлении юридического статуса либо регистрации и выдаче лицензии на электронно-цифровую подпись.

Документы для юридического лица

Всю документацию юридические лица предоставляют через своих представителей, то же касается и оформление ключей и флеш-карты для заверения бумаг. На получение ключа потребуется собрать следующий пакет документов:

  • от представителя юридического лица — заявление на получение ЭЦП;
  • письменное заявление с оригинальной подписью и печатью организации/фирмы об официальном открытии ЭЦП;
  • устав предприятия/организации, заверенный нотариально;
  • выписка из ОГРН или ЕГРЮЛ (обязательно с указанием срока действия не ранее месяца после выдачи, подходит выписка на полгода);
  • внутренний приказ о назначении руководства предприятия/организации.
  • квитанция об оплате счета за оказание госуслуги.

Дополнительно от заявителя потребуется документ, удостоверяющий личность (например, паспорт болельщика), СНИЛС, ИНН. Если право владения подписью будет принадлежать сотруднику фирмы или доверенному лицу, то необходима доверенность в соответствующей форме.

Сроки стоимость

Сроки изготовления ЭЦП составляют 10-14 дней для простой подписи и менее месяца для квалифицированной (около 3 недель).

Получение электронно-цифрового ключа через МФЦ обязательно облагается государственной пошлиной. Общая стоимость оказания услуги от центра зависит от следующих показателей:

  • возможность оформления сертификата;
  • значения первоначального тарифа на услугу в аккредитации компании;
  • оплата дополнительных преимуществ, подключаемых к основному ключу и услуге.

В совокупности услуга и набор опций для ЭЦП складываются в большую сумму. Если работать через сайт государственных услуг, то стоимость ключа будет 3 000 руб.

При участии ключей в арбитражных судах, государственных закупках, таможенном документальном обороте, электронных торгах потребуется квалифицированный вид цифровой подлинности подписи, который обойдется владельцу в пределах от 7 000 до 10 000 руб.

Период действия электронно-цифрового ключа составляет 1 год. После истечения данного срока требуется перепроверить роспись на подлинность в удостоверяющем центре.

Что такое электронная цифровая подпись

эцп

Основное назначение ЭП — подтверждение подписи на документах юридических и физических лиц. Наличие КЭП заменяет оригинальную роспись при отправке электронной документации.

Электронно-цифровая подпись — это ключевой носитель, помещенный во флешку. Внутри нее располагается криптопрограмма открытого или закрытого ключа. Она разрабатывается компьютерными экспертами в виде нескольких связок ключей и их комбинации в установленном алгоритме. Сам алгоритм контролируется сложной комбинацией большого количества символов.

Владельцем и получателем используется два ключа для заверения конфиденциальных данных при отправке сертификатов, для удостоверения официальных бумаг (актов, приказов, писем, распоряжений и т.д.), они предоставляются в юридический отдел. Программа имеет срок годности и требует периодического обновления или замены, например, обновления антивирусной лицензии.

Ключ электронной подписи гарантирует пользователю безопасность передаваемых данных и информации. Данная программа располагает сложными комбинациями и антивирусной защитой, которую трудно взломать.

Виды эцп и их отличия

ЭЦП подразделяется на 3 вида:

Вид Особенности
Простая
  • используется для заверения бумаг в электронном формате, в электронных письмах, внутри компании либо на официальных сайтах государственных служб;
  • удостоверяет авторство владельца;
  • не имеет государственной значимости.
Неквалифицированная
  • является гарантом авторства (например, для производственных чертежей);
  • используется внутри компании, за ее пределами по договоренности.
Квалифицированная
  • предоставляет владельцу право для сдачи отчетов и деклараций в отделение ФНС;
  • обеспечивает внешний документооборот,
    участие в торгах;
  • предназначается для работы с документацией пенсионного фонда;
  • имеет максимальный уровень защиты, т. к. криптопрограмма постоянно обновляется и проверяется.
Перед регистрированием подписи необходимо изучить каждый вид ЭПЦ, преимущества и отличия, которыми они располагают. Это исключит проблемы, возникающие с использованием того или иного вида носителя.

Заключение

ЭПЦ изготавливают в аккредитованном сервисном центре. Большинство граждан могут не знать о расположении сервиса и интересуются вопросом о том, можно ли получить электронную подпись в МФЦ. За оформлением электронной подписи можно обратиться в многофункциональные центры по месту жительства или в другом регионе. Центр муниципальных услуг гарантирует физическим и юридическим лицам получение КЭП в течение 10-14 дней, данная услуга предоставляется с 2017 года.

Ссылка на основную публикацию